3个小故事，详解台塑集团“剥5层皮“的财务管理

故事一：“追根究底”吃饭 
    台塑的“午餐会报”驰名中外。从1973年起，王永庆经常会利用午饭时间，以便餐方式轮流招待各位主管，追逐和考核台塑的实际情况，并考验主管与幕僚人员的能力。现场气氛严肃，王永庆一旦听到有疑问之处，便会不断追问，被问的人如果准备不充分，或者对问题了解不够深入，随时会被问倒。
    经由这一令主管提心吊胆的午餐会报，台塑集团许多管理上的难题都可迎刃而解；各种经营改善提案也点点滴滴，积少成多，成为台塑追求合理化的主要推动力量。
    王永庆说：“做事应该和树有细根一样，必须从根源处着手才能理出头绪，使管理趋于合理化，经营管理，成本分析，要追根究底，分析到最后一点，台塑就靠这一点吃饭。”

故事二：一日一结算 
    在1997年，台塑的结算周期还是9天!当年，王永庆把CFO找来，问他能不能做到一日结算，CFO摇头。王永庆说：“好吧，我给你一年时间，你提前一天行不行?今年9天，明年8天?”总会计师哪敢说不行，谁知王永庆紧跟着就说：“一年一天，给你8年时间，第9年总能做到吧?”实际上只用了三年，台塑就做到了一日结算。
故事三.吃西瓜不吐籽 
    与王永庆喝过咖啡的人都知道，他一定会把将残留的奶精涮出来，再倒入咖啡。王永庆吃西瓜、葡萄从不剔籽，因为太浪费时间。他说：“要发展工业，先要养成不浪费的习惯，节约时间，节省物料，刻苦耐劳。” 
    让我们来总结一下，台塑的财务管理，到底是如何“剥五层皮”，追根究底的。 
    台塑总管理处有一个财务部门，负责整个台塑的集中管理，开展对旗下所有公司对内结算、对外采购、消费等资金业务，并在各公司之间筹划、运作融资业务。集团各公司不设财务处，只设会计处。会计处干什么呢?负责财务会计信息的收集、核算，参与预算及执行情况。值得一提的有这么几个特点：
1、一日一结算 
    每月1号和每年元旦上午9点前，前一月(前一年)全集团的三张报表和考核结果、异常情况、改善方案和收入，全显示在王永庆的电脑里了，而数字截止日期是头天夜里24点，中间只有9个小时。大陆一般公司快的也得7天，达到4天就很不错了。在台塑，不是国内通行的合并会计报表，一层层往上报，而是上面统一出报表，整个集团信息系统几个小时就处理完了。而目前我们的企业极少能达到这个标准和效率。
    在王永庆看来，财务一日结算是整个企业管理水平的最终体现。能否做到一日结算，是一个公司管理制度是否上轨道，各环节是否全部计算机化，管理制度是否合理、是否环环相扣、计算机化管理制度是否正确与有效运作的重要指标。它是管理水平高低的一个结果。
2、设置成本中心和利润中心 
    台塑不断地划小核算单位，全集团有1000多个利润中心，利润中心分几级，包括上百个一级利润中心，利润责任一直分解落实到各个工厂和车间班组;全集团设1万多个成本中心。台塑10万员工，意味着100个人就是一个利润中心，10个人就是一个成本中心。
    台塑利润中心的概念跟大陆不一样。我们的利润中心通常是看有没有法人的身份，但台塑要看一个对象能够成为利润中心，还是只能成为成本中心。比如一台堆垛机就是一个成本中心，就要给这台堆垛机下达每月的费用和每年费用，包括人工费、燃料和各种消耗等等，而且分解到无法分解为止。
3、成本管理 
    目标成本管理：将目标分解落实到各公司、事业部、厂等各级成本中心，并与绩效管理结合；以及单元成本分析：根据目标成本，逐月及时跟踪实际成本与目标成本之间的差异，对成本差异形成原因，追根究底并找出主要矛盾。
    台塑采取“剥五层皮”的办法，来开展层层成本分析：第一层是总成本分析；第二层是各公司层面的成本分析与控制；第三层是事业部层面的成本分析与控制；第四层是单个产品的单位成本分析与控制；第五层是单位成本的分析。成本控制就是要“追根究底”，用王永庆的话说，“我们台塑就是靠这一点吃饭”。
    “追根究底”再一次被提及！这一点从台塑的采购管理上也能看出端倪。采购费用是“谁使用谁支付”。如果因为采购过量而形成库存超标，台塑的处理办法是首先调库存给别的兄弟企业用，但使用方只负责60%的费用，积压库存方需承担40%的费用。这样一来，采购的申请就变得精打细算。

4、资金管理 
    台塑全集团只在一个银行开户，这个账户实施各公司内部资金的集中收付。与之相应，台塑非常强调集中采购，集中采购比例达到95%，且非常有特色，分为“前台”、“中台”和“后台”。 
    “前台”是生产第一线的需求方，要按照台塑集团的统一表格、统一要求、统一规定时间，将需求上报到集团总部。集团总部有一个采购部，所有的需求都报到采购部，由“中台”采购部负责汇总、询价。但这些工作都做完后，采购部在确定采购商并草签采购合同后，送“后台”资材审核组审核，审核完以后，整个采购计划报到行政中心，由王永庆、王永在终审。审查、批准之后再返回到采购部，采购部这个时候才能实行采购。 
    这样一个流程是互相制衡的，任何个人、部门都不能从头到尾决定这件事情。而大陆某些企业，一个部门，甚至一个人就能决定这一件事情，这确实值得我们深思。